Yeray trabaja en la secretaría de un colegio y tiene que pasar a Word la lista de 60 alumnos inscritos en el comedor, que le han mandado copiada de un correo: nombre, curso y alergias separados por tabulaciones. Las columnas no cuadran y la lista ocupa tres páginas. Una tabla lo arregla en un minuto.
Insertar una tabla o convertir el texto
- Tabla nueva: Insertar, Tabla y eliges filas y columnas en la cuadrícula.
- Texto que ya tienes: lo seleccionas y vas a Insertar, Tabla, Convertir texto en tabla. Word pregunta qué separa las columnas: tabulaciones, punto y coma, párrafos u otro carácter.
- Moverte por la tabla: Tab salta a la celda siguiente y Mayús+Tab a la anterior. En la última celda, Tab añade una fila nueva. Si necesitas una tabulación dentro de una celda, Ctrl+Tab.
Ordena
Yeray tiene la lista con las columnas separadas por tabulaciones. Ordena los pasos para convertirla en tabla.
Toca los pasos en el orden correcto.
- 1Elegir Tabulaciones en «Separar texto en»
- 2Seleccionar todas las líneas de la lista
- 3Ir a Insertar, Tabla, Convertir texto en tabla
- 4Pulsar Aceptar y revisar la tabla que sale
Las dos pestañas de la tabla
Al hacer clic dentro de una tabla aparecen dos pestañas que antes no estaban: son pestañas contextuales. Diseño de tabla cambia el aspecto (estilos, sombreado, bordes). Disposición cambia la estructura: insertar o eliminar filas y columnas, combinar celdas (juntar varias en una), dividir celdas (partir una en varias), dividir tabla (cortar la tabla en dos) y ajustar anchos.
Ejemplo
Ejemplo resuelto: la lista del comedor
Yeray convierte la lista en tabla. Inserta una fila arriba (Disposición, Insertar arriba) y combina sus tres celdas para el título «Comedor, curso 2026-27». Debajo, la fila con «Nombre», «Curso» y «Alergias».
Como la lista ocupa tres páginas, pone el cursor en la fila de los títulos y pulsa Disposición, Repetir filas de título. Ahora cada página empieza con «Nombre, Curso, Alergias» y nadie confunde la columna de las alergias. Por último, un estilo con filas alternas en Diseño de tabla.
En Google Docs: Insertar, Tabla, y con clic derecho, Propiedades de la tabla, Filas, Fijar fila de encabezado.
Clasifica
¿Dónde está cada herramienta? Clasifícalas.
¿Dónde va?
¿Qué harías?
La tabla del comedor tiene una fila por alumno. En la columna Alergias, Yeray quiere poner dos líneas para un niño («Gluten» y debajo «Frutos secos») sin crear otra fila. Está en esa celda. ¿Qué hace?
Ideas clave
- Convertir texto en tabla está en Insertar, Tabla, no en Párrafo.
- En una tabla, Tab salta de celda; Ctrl+Tab inserta una tabulación.
- Disposición toca la estructura; Diseño de tabla, el aspecto.
- Combinar une celdas, dividir celdas las parte y dividir tabla corta la tabla.
- Repetir filas de título pone la cabecera en cada página.
✓¡Lección completada! Sigue cuando quieras.