NuevoEl temario de auxiliar administrativo, explicado: lee gratis el tema 1
cursia
← Word para el trabajo: escritos, tablas, cartas y control de cambios

Lección 4 de 7 · 11 min

Encabezado, numeración de páginas y saltos de sección en Word

Al terminar sabrás elegir el salto adecuado y usar secciones para numerar páginas, cambiar la orientación y poner encabezados distintos.

Una técnica coloca en una bandeja un documento impreso con una hoja final en horizontal, entre expedientes
En esta lección
  1. Saltos: de línea, de página, de columna y de sección
  2. Encabezados, pies y números de página

Carmen prepara las bases de una convocatoria de ayudas: portada, ocho páginas de bases y un anexo con una tabla tan ancha que solo cabe con la hoja en horizontal. La portada no debe llevar número y el anexo necesita su propio encabezado. Todo eso depende de un concepto: la sección.

Saltos: de línea, de página, de columna y de sección

Quieres…Pulsa o ve a…
Un párrafo nuevoIntro
Bajar de línea sin cambiar de párrafoMayús+Intro (salto de línea)
Seguir en la página siguienteCtrl+Intro (salto de página)
Seguir en la columna siguienteCtrl+Mayús+Intro (salto de columna)
Cambiar márgenes, orientación, columnas o encabezado a partir de un puntoDisposición, Saltos, salto de sección (no tiene atajo)

Una sección es un trozo del documento con su propia configuración de página: orientación, márgenes, columnas, encabezado, pie y numeración. Hay cuatro saltos de sección: Página siguiente (la sección nueva empieza en otra página), Continuo (empieza en la misma página, útil para pasar a dos columnas a mitad de hoja), Página par y Página impar. Para verlos, activa el botón ¶.

Relaciona

Relaciona cada necesidad de Carmen con el salto que la resuelve.

Toca una necesidad y después su salto.

Elige su pareja:

Encabezados, pies y números de página

Con doble clic en la parte de arriba o de abajo de la página se abre la pestaña Encabezado y pie de página. Los números se ponen en Insertar, Número de página. Tres casillas resuelven casi todo:

- Primera página diferente: la portada queda sin encabezado ni número; la siguiente muestra el 2.
- Formato del número de página, Iniciar en: si quieres que la página que sigue a la portada muestre el 1, deja activada Primera página diferente y pon «Iniciar en 0».
- Vincular al anterior: activado, el encabezado de una sección copia el de la anterior. Desactívalo en el anexo antes de escribir su encabezado propio.

Ejemplo

Ejemplo resuelto: el anexo en horizontal

Carmen pone el cursor justo antes del título del anexo y va a Disposición, Saltos, Página siguiente. Con el cursor ya en el anexo, Disposición, Orientación, Horizontal: solo esa sección gira. Hace doble clic en su encabezado, desactiva Vincular al anterior y escribe «Anexo I. Baremo». Las bases conservan su encabezado y la numeración sigue seguida.

En Google Docs: Insertar, Salto, Salto de sección (página siguiente) y, en Archivo, Configurar página, se aplica la orientación «a la sección seleccionada».

¿Cuál es falsa?

Tres de estas frases sobre secciones y encabezados son ciertas. ¿Cuál es la falsa?

Ideas clave

  • Mayús+Intro salta de línea, Ctrl+Intro de página y Ctrl+Mayús+Intro de columna.
  • Los saltos de sección están en Disposición, Saltos y no tienen atajo.
  • Una sección puede tener otra orientación, márgenes, columnas y encabezado.
  • Primera página diferente quita el número de la portada.
  • Desactiva Vincular al anterior antes de cambiar el encabezado de una sección.

✓¡Lección completada! Sigue cuando quieras.