Ahmed tiene que entregar la memoria anual del servicio de deportes: 24 páginas y un índice al principio. Lo escribió a mano, con puntitos y números de página. El jueves su jefa le pide añadir un apartado nuevo en la página 6. Todo lo que viene detrás se mueve y el índice ya no dice la verdad.
¿Qué harías?
Faltan dos horas para entregar la memoria y el índice escrito a mano tiene ya diez números de página mal. ¿Qué harías tú?
Primero, los estilos de título
Un estilo es un formato con nombre: fuente, tamaño, espaciado y, en los títulos, un nivel. Word reconoce como títulos solo los párrafos que llevan un estilo de título, no los que están en negrita y grandes. Se aplican desde Inicio, Estilos o con el teclado: Ctrl+Alt+1 para Título 1, Ctrl+Alt+2 para Título 2 y Ctrl+Alt+3 para Título 3. Ctrl+Mayús+N devuelve el párrafo al estilo Normal.
Ventaja extra: si cambias el aspecto del estilo Título 1 (clic derecho, Modificar), cambian a la vez todos los títulos del documento. Y el panel de navegación (Vista, Panel de navegación) muestra el esquema para saltar de apartado en apartado.
Insertar y actualizar la tabla de contenido
Lo que hizo Ahmed
- Aplicó Título 1 a los cinco apartados y Título 2 a los subapartados.
- Borró el índice escrito a mano y dejó el cursor en esa página.
- Fue a Referencias, Tabla de contenido y eligió una de las tablas automáticas.
- Tras añadir el apartado nuevo, hizo clic en la tabla y pulsó Actualizar tabla (o F9).
- Word le preguntó qué actualizar y eligió Actualizar toda la tabla, porque había un título nuevo.
| Opción | Cuándo |
|---|---|
| Actualizar solo los números de página | Solo ha cambiado el texto normal y los títulos se han movido de página |
| Actualizar toda la tabla | Has añadido, borrado o reescrito algún título |
En la galería también hay una «tabla manual»: esa no lee los títulos ni se actualiza nunca.
Pregunta
Has cambiado el texto de dos títulos de un informe y quieres que la tabla de contenido lo recoja. Al pulsar F9 sobre la tabla, ¿qué eliges?
En Google Docs los estilos están en el desplegable «Texto normal» (Título 1, Título 2…) y el índice, en Insertar, Índice. Se actualiza con el botón de refrescar que aparece al hacer clic en él.
Ordena
Ordena los pasos para que un informe nuevo tenga un índice que se pueda actualizar.
Toca los pasos en el orden en que los harías.
- 1Aplicar Título 1 y Título 2 a los títulos del informe
- 2Pulsar F9 sobre la tabla y elegir Actualizar toda la tabla tras los últimos cambios
- 3Dejar el cursor en la página donde irá el índice
- 4Ir a Referencias, Tabla de contenido y elegir una automática
Ideas clave
- Word solo reconoce como títulos los párrafos con estilo de título.
- Ctrl+Alt+1, 2 y 3 aplican Título 1, 2 y 3; Ctrl+Mayús+N vuelve a Normal.
- La tabla de contenido está en Referencias y se actualiza con F9.
- Solo números de página si se han movido; toda la tabla si cambian los títulos.
- La tabla manual no se actualiza nunca.
✓¡Lección completada! Sigue cuando quieras.