En esta lección
Último paso del informe de Ahmed: la consejería lo quiere en PDF por la sede electrónica y Rosa, en papel, solo las páginas 1 a 3 y la 7 para la reunión. Además, la oficina quiere guardar su estructura como modelo para el año que viene.
PDF, impresión y formatos de archivo
- PDF: Archivo, Guardar como y, en el tipo, PDF; o Archivo, Exportar, Crear documento PDF/XPS. En Opciones puedes marcar crear marcadores a partir de los títulos: el PDF tendrá su índice lateral, sacado de los estilos de título. En Google Docs: Archivo, Descargar, Documento PDF.
- Imprimir: Ctrl+P abre Archivo, Imprimir con la vista previa al lado. En Páginas escribe 1-3,7: el guion marca un intervalo y la coma separa páginas sueltas.
- Modelo para otros años: Guardar como y tipo Plantilla de Word (.dotx). Al abrirla se crea un documento nuevo y la plantilla queda intacta.
| Extensión | Qué es |
|---|---|
| .docx | Documento normal (el formato por defecto). No puede llevar macros |
| .docm | Documento con macros |
| .dotx | Plantilla sin macros |
| .dotm | Plantilla con macros |
| .doc | Documento del formato antiguo (Word 97-2003) |
Regla para recordar: la x final es sin macros, la m es con macros y la t del medio, plantilla.
Relaciona
La oficina guarda cuatro archivos. Relaciona cada uno con su extensión.
Toca un archivo y después su extensión.
Elige su pareja:
Los atajos que de verdad ahorran tiempo (y caen en el examen)
| Atajo | Qué hace |
|---|---|
| Ctrl+N | Negrita (en Word en español) |
| Ctrl+B | Buscar en el panel de navegación |
| Ctrl+Z / Ctrl+Y | Deshacer / rehacer |
| Ctrl+J | Justificar el párrafo |
| Ctrl+Intro | Salto de página |
| F4 | Repetir la última acción |
| F5 | Ir a una página concreta |
| F7 / Mayús+F7 | Ortografía y gramática / sinónimos |
| Mayús+F3 | Cambiar entre mayúsculas, minúsculas y tipo título |
| F9 | Actualizar campos, como la tabla de contenido |
| F12 / Ctrl+F12 | Guardar como / Abrir |
Word en español usa letras propias en algunos atajos (Ctrl+N negrita, Ctrl+B buscar). La ayuda de Microsoft en español a veces mezcla las de la versión inglesa: en el examen, guíate por las que diga el temario de tu convocatoria.
Completa
Caso final: cierra el informe de Ahmed. Completa cada paso con la tecla o la opción correcta.
1. Revisar la ortografía de todo el informe: .
2. Recoger en el índice el título nuevo que ha añadido Rosa: clic en la tabla, y Actualizar toda la tabla.
3. Guardar una versión con otro nombre y en PDF: .
4. Imprimir solo las páginas 1 a 3 y la 7: en Páginas, escribir .
¿Qué harías?
La sede electrónica solo admite PDF y el informe de 24 páginas tiene un índice con estilos de título. El técnico que lo reciba lo leerá en pantalla. ¿Cómo lo guarda Ahmed?
Si preparas oposiciones, el siguiente paso es medirte con el test de Word para oposiciones y con el resto del temario de auxiliar administrativo. Y si en tu oficina también usas hojas de cálculo, sigue con Excel y Google Sheets para el trabajo.
Ideas clave
- Para PDF: Guardar como (F12) o Exportar; con marcadores si hay títulos.
- Al imprimir, 1-3,7 saca un intervalo y una página suelta.
- .docx sin macros, .docm con macros, .dotx plantilla.
- F4 repite, F7 revisa, F9 actualiza y F12 guarda como.
- Mayús+F3 cambia mayúsculas y minúsculas; Mayús+F7 abre sinónimos.
✓¡Has terminado la última lección del curso!