Laura entra de auxiliar en el registro de un ayuntamiento. Su primer encargo: un oficio para contestar a un vecino. Lo escribe, lo imprime y su compañera Carmen le señala tres cosas: los párrafos están pegados, la fecha no llega al margen derecho y las sangrías bailan. Todo se arregla con dos cuadros de Word: Fuente y Párrafo.
Fuente y párrafo: dos tipos de formato
El formato de fuente afecta a las letras que seleccionas: tipo de letra, tamaño, negrita, color. El formato de párrafo afecta al párrafo entero, aunque solo tengas el cursor dentro: alineación, sangrías, interlineado y espaciado. Los dos están en la pestaña Inicio, en los grupos Fuente y Párrafo. La flechita de la esquina de cada grupo abre el cuadro completo.
| Qué es | Para qué en el oficio | |
|---|---|---|
| Interlineado | El espacio entre las líneas de un mismo párrafo (sencillo con Ctrl+1, 1,5 con Ctrl+5, doble con Ctrl+2) | 1,15 o 1,5 para que se lea bien |
| Espaciado | El espacio antes y después de cada párrafo, en puntos | 6 pt después: los párrafos se separan sin pulsar Intro dos veces |
| Sangría de primera línea | Solo la primera línea entra hacia dentro | Párrafos de una carta formal |
| Sangría francesa | La primera línea queda fuera y las siguientes entran | Listas de antecedentes o referencias |
| Alineación justificada | El texto toca los dos márgenes (Ctrl+J) | El cuerpo del oficio |
| Alineación a la derecha | El texto se apoya en el margen derecho | La fecha y la firma |
¿Verdadero o falso?
Para separar un párrafo del siguiente en Word, lo correcto es subir el interlineado a 1,5.
Ejemplo
Ejemplo resuelto: el oficio de Laura
1. Selecciona todo el texto (Inicio, Edición, Seleccionar, Seleccionar todo) y elige la fuente y el tamaño que use tu oficina, por ejemplo Arial 11.
2. Con todo seleccionado, abre el cuadro Párrafo: interlineado 1,15, espaciado posterior 6 pt, alineación justificada.
3. Pon el cursor en la línea de la fecha y alinéala a la derecha.
4. En el cuadro Párrafo, en Sangría, elige Especial: Primera línea de 1 cm para los párrafos del cuerpo.
En Google Docs, lo mismo está en Formato, Interlineado y espaciado de párrafo y en Formato, Alineación y sangría, Opciones de sangría.
Relaciona
Relaciona cada parte del oficio con el formato que le corresponde.
Toca una parte de la izquierda y después su formato a la derecha.
Elige su pareja:
Copiar formato y ver lo que no se ve
Si un párrafo ya está bien, no repitas los pasos en el resto: usa Copiar formato (la brocha de Inicio, Portapapeles). Con un clic se aplica una sola vez; con doble clic se queda activa para varios fragmentos hasta que pulsas Esc. En Google Docs es Pintar formato, que funciona igual.
El botón ¶ (Mostrar todo, en el grupo Párrafo) enseña las marcas ocultas: cada Intro es un ¶ y cada espacio, un punto. Es la forma rápida de ver por qué algo no cuadra.
¿Qué harías?
Laura ha dejado perfecto el primer párrafo del cuerpo y quiere aplicar ese mismo formato a otros cuatro párrafos repartidos por el oficio. ¿Qué hace?
Ideas clave
- Fuente es formato de letras; párrafo es formato del párrafo entero.
- Interlineado separa líneas; espaciado separa párrafos.
- La sangría francesa deja fuera la primera línea y mete las siguientes.
- Doble clic en Copiar formato para aplicarlo varias veces; Esc para terminar.
- Nada de espacios ni Intro de relleno: el botón ¶ los delata.
✓¡Lección completada! Sigue cuando quieras.