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Lección 5 de 9 · 12 min

Check-out y pagos en inglés: factura, depósito y preautorización

Al terminar sabrás hacer el check-out en inglés, cobrar los extras, explicar una preautorización y resolver una tarjeta rechazada con discreción.

Un huésped paga con el móvil en el datáfono que le acerca la recepcionista al dejar el hotel
En esta lección
  1. La preautorización, explicada en inglés
  2. El check-out paso a paso
  3. Cuando la tarjeta no pasa

Pulsa junto a cada frase para oír cómo se dice.

Lunes, diez de la mañana. El señor Evans deja la llave en el mostrador y te enseña el móvil: «You've charged me twice! My bank shows a hundred euros more.». En su habitación no hay ningún cargo de más. ¿Qué ha pasado y qué le dices? Piénsalo antes de seguir.

¿Qué harías?

El señor Evans pagó la habitación por adelantado. Al llegar, el hotel le hizo una preautorización de 100 € en la tarjeta para posibles extras, pero nadie se lo explicó. Ahora cree que le habéis cobrado dos veces. ¿Qué le dices?

La preautorización, explicada en inglés

El check-out paso a paso

PasoQué dices
RecibirGood morning! Are you checking out?
Pedir las llavesCould I have your key cards, please?
PreguntarHow was your stay?
El minibarDid you have anything from the minibar?
Enseñar la cuentaHere's your bill. Could you check it, please?
Si ya pagóYour room is prepaid, so you only need to pay for the extras.
La facturaWould you like an invoice in your company's name?
DespedirHave a safe trip home!

No digas Did you consume…?: consume suena a informe técnico. Se dice Did you have anything from the minibar? Para salir más tarde: Would you like a late check-out? Y si se van por la tarde: We can keep your luggage until you leave.

Pregunta

Una huésped que viaja por trabajo te pide al pagar: «Could I have an invoice with my company's details, please?». ¿Qué quiere?

Las cantidades se dicen con «and» en el Reino Unido: 240 € es two hundred and forty euros; un americano dirá two hundred forty. Y donde se cobra impuesto turístico, como en Cataluña o Baleares: There's a tourist tax of two euros per person per night.

Calcula a ojo

La habitación del señor Evans está pagada por adelantado. En su cuenta hay: dos aguas del minibar a 3 € cada una, una cerveza de 4 €, una cena de 38 € y el late check-out de 30 €. ¿Cuánto le cobras?

0 €
0 €150 €

Cuando la tarjeta no pasa

Una tarjeta rechazada es declined, no refused ni denied. Se dice en voz baja, sin culpar a nadie, y se ofrece otra salida: I'm sorry, the card has been declined. Would you like to try another card? Would you like to pay in cash?

¿Qué harías?

Hay cola en recepción. Una clienta paga 260 € de extras y el datáfono rechaza la tarjeta. Detrás esperan otros cuatro huéspedes. ¿Qué le dices?

No todo el mundo se va contento. En la siguiente lección: cómo atender una queja en inglés sin prometer lo que no puedes dar.

Ideas clave

  • La preautorización se explica al llegar: It's not a charge. It will be released when you check out.
  • Invoice es la factura con datos de empresa; receipt, el tique del pago; bill, la cuenta.
  • Did you have anything from the minibar?, no Did you consume…?
  • Tarjeta rechazada es declined: dilo en voz baja y ofrece otra forma de pago.
  • En el Reino Unido, two hundred and forty; en EE. UU., two hundred forty.

✓¡Lección completada! Sigue cuando quieras.

Esta lección cuenta para «Inglés para hostelería A2»: es la lección «En tu puesto» de la unidad 5, Rules, routines and services. Si algún día lo haces, no tendrás que repetirla.