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Lección 1 de 9 · 11 min

Inglés para recepcionista de hotel: frases para hacer el check-in

Al terminar sabrás recibir a un huésped, encontrar su reserva, pedirle el documento, darle la llave y explicarle lo básico del hotel en inglés.

Un recepcionista revisa un pasaporte mientras una pareja de turistas espera con sus maletas en el mostrador
En esta lección
  1. El check-in paso a paso
  2. Un check-in de principio a fin
  3. Pisos, ascensores y el error de las órdenes

Pulsa junto a cada frase para oír cómo se dice.

Las tres de la tarde: llega el autobús del aeropuerto y delante del mostrador se forma una fila de maletas. El check-in es lo primero que vive el huésped en el hotel y casi siempre sigue el mismo guion. Con diez frases bien dichas lo tienes resuelto, y te queda la cabeza libre para lo que se salga del guion.

El check-in paso a paso

PasoQué dices
SaludarGood afternoon, welcome to Hotel Arena. Are you checking in?
Buscar la reservaWhat name is the reservation under?
Pedir el documentoCould I see your passport or ID card, please?
Firmar la fichaCould you sign here, please?
Dar la habitaciónYou're in room 312, on the third floor.
Entregar la llaveHere's your key card.
Explicar el desayunoBreakfast is from seven to half past ten in the restaurant.
El wifiThe Wi-Fi password is on this card.
DespedirThe lifts are just over there. Enjoy your stay!

Si te preguntan por qué pides tantos datos: Spanish law requires us to register every guest. Es verdad: la normativa española obliga al establecimiento a registrar los datos de cada huésped.

Relaciona

¿Para qué sirve cada frase del check-in?

Toca una frase en inglés y luego lo que consigues con ella.

Elige su pareja:

Un check-in de principio a fin

Ejemplo

Ejemplo resuelto: una pareja de Leeds con media pensión

Llegan Sarah y Mark Turner con dos maletas. Ahmed está en recepción.

Ahmed: Good afternoon! Are you checking in?
Sarah: Yes, we have a reservation.
Ahmed: Lovely. What name is it under?
Sarah: Turner. T-U-R-N-E-R.
Ahmed: Thank you. Could I see your passports, please? … Perfect. Could you sign here, please?
Ahmed: You have a double room with half board for five nights. Breakfast is from seven to half past ten, and dinner from seven to ten.
Mark: Where's the restaurant?
Ahmed: It's on the ground floor, next to the bar. Here are your key cards. You're in room 312, on the third floor.
Sarah: Thanks!
Ahmed: The lifts are just over there. Enjoy your stay!

Fíjate: Ahmed repite lo que han reservado (habitación, régimen y noches). Así cualquier malentendido sale ahora y no el último día.

Completa

Completa lo que dice la recepcionista a un huésped que acaba de llegar.

Good evening! Are you checking ? … Could I your passport, please? … Thank you. You're in room 205, the second floor. Here's your key .

Pisos, ascensores y el error de las órdenes

Reino UnidoEE. UU.
Planta bajaground floorfirst floor
Primera plantafirst floorsecond floor
Ascensorliftelevator
Equipajeluggagebaggage

Un americano que oye «first floor» busca la planta baja. Si tu huésped es de Estados Unidos, di el número de habitación y señala: Take the elevator to the third floor.

Cuando llegan antes de hora y la habitación no está lista, la fórmula es disculpa, hora y solución: I'm sorry, your room isn't ready yet. Check-in is from three o'clock. You can leave your luggage with us.

¿Qué harías?

Son las 11:00. Llega una familia de Bristol con dos niños cansados. Su habitación no estará lista hasta las 15:00, que es la hora del check-in. ¿Qué les dices?

En el check-in te van a deletrear nombres y correos a toda velocidad. En la siguiente lección: las letras que más se confunden y cómo apuntar un email sin que rebote.

Ideas clave

  • Are you checking in? y What name is the reservation under? abren casi todos los check-in.
  • Para pedir algo, could: Could I see your passport, please?, nunca Give me.
  • Repite lo reservado (habitación, régimen y noches) antes de dar la llave.
  • Pisos con on (on the third floor); en EE. UU. el first floor es la planta baja.
  • Si la habitación no está lista: disculpa, hora de entrada y que dejen el equipaje.

✓¡Lección completada! Sigue cuando quieras.

Esta lección cuenta para «Inglés para hostelería A2»: es la lección «En tu puesto» de la unidad 1, Hello and welcome. Si algún día lo haces, no tendrás que repetirla.