En esta lección
«Pásame el presupuesto de Talleres Méndez de marzo.» Yeray abre la carpeta Descargas y ve 300 archivos que se llaman «documento (4).pdf» o «escaneo_0012.pdf». Tarda veinte minutos en encontrarlo. Ordenar los archivos bien desde el principio le habría llevado diez segundos por archivo.
El Explorador de archivos y las carpetas
Los archivos se manejan en el Explorador de archivos: el icono de la carpeta amarilla de la barra de tareas, o Windows + E. A la izquierda tienes los sitios de siempre (Documentos, Descargas, Escritorio, OneDrive, Este equipo) y en el centro, lo que hay dentro de cada uno.
Crear una carpeta y ponerle nombre
- Entra en la carpeta donde quieres crearla, por ejemplo Documentos.
- Pulsa Nuevo arriba a la izquierda y elige Carpeta (o pulsa Ctrl + Mayús + N).
- Escribe el nombre y pulsa Entrar.
- Para cambiar después el nombre de una carpeta o un archivo, selecciónalo y pulsa F2.
Completa
Elige el nombre que mejor se ordena y se entiende para la factura de Papelería Yaiza del 5 de febrero de 2026.
El archivo se guarda como .
Copiar o mover sin perder el original
| Quieres… | Cómo | Qué pasa con el original |
|---|---|---|
| Una copia en otro sitio | Ctrl + C, vas al destino y Ctrl + V | Se queda donde estaba |
| Mover el archivo | Ctrl + X, vas al destino y Ctrl + V | Desaparece del origen |
| Arrastrar a otra carpeta del mismo disco | Arrastrar con el ratón | Se mueve |
| Arrastrar a un USB u otro disco | Arrastrar con el ratón | Se copia |
Si arrastras con la tecla Ctrl pulsada, siempre se copia; con Mayús pulsada, siempre se mueve. Ante la duda, usa Ctrl + C y Ctrl + V.
¿Cuál es falsa?
Tres de estas frases son ciertas. ¿Cuál es la falsa?
Extensiones: el tipo de archivo
En informe.docx, lo que va detrás del punto es la extensión: dice qué tipo de archivo es y con qué programa se abre. Windows suele esconderla. Para verla, en el Explorador pulsa Ver, luego Mostrar y marca Extensiones de nombre de archivo.
| Extensión | Qué es |
|---|---|
| .docx | Documento de Word |
| .xlsx | Hoja de cálculo de Excel |
| Documento PDF, que se ve igual en cualquier equipo | |
| .jpg / .png | Foto o imagen |
| .zip | Carpeta comprimida |
| .exe | Programa que se instala o se ejecuta: cuidado si llega por correo |
Para encontrar un archivo, escribe una parte del nombre en el cuadro de búsqueda de arriba a la derecha del Explorador: busca en esa carpeta y en las que tiene dentro. Si no recuerdas el nombre, ponte en la vista Detalles (menú Ver) y pulsa la columna Fecha de modificación: arriba quedan los últimos.
¿Qué harías?
Una clienta te pide por correo el presupuesto en PDF. Lo tienes en Word: «2026-10-20 Presupuesto Lopez.docx». ¿Qué haces?
Fuentes
- Métodos abreviados de teclado de Windows, Soporte de Microsoft. Consultado el 28/10/2026.
- Extensiones de nombre de archivo comunes en Windows, Soporte de Microsoft. Consultado el 28/10/2026.
Ya tienes los archivos en orden. Ahora toca juntarlos en un ZIP, recuperar lo que borres sin querer y guardarlos en la nube: comprimir, Papelera y OneDrive.
Ideas clave
- Windows + E abre el Explorador; Nuevo, Carpeta crea una carpeta y F2 cambia el nombre.
- Nombra los archivos con la fecha al revés, qué es y de quién: se ordenan y se encuentran solos.
- Ctrl + C y Ctrl + V copia; Ctrl + X y Ctrl + V mueve. Arrastrar a un USB copia.
- La extensión dice el tipo de archivo; cambiarla no convierte nada: para un PDF, Guardar como.
- Para encontrar algo, busca una parte del nombre u ordena por fecha de modificación.
✓¡Lección completada! Sigue cuando quieras.