En esta lección
Fin de mes. La pestaña Ventas tiene seiscientas líneas y hay que saber cuánto vendió cada camarero por semana. Además, en el bote de propinas hay 412 € para repartir entre cinco personas según las horas que ha hecho cada una. Con SUMAR.SI tendrías que escribir una fórmula por casilla. Una tabla dinámica monta el resumen entero en un minuto.
Crear la tabla dinámica
Una tabla dinámica agrupa y suma sin fórmulas: tú eliges qué va en las filas (por ejemplo, el camarero), qué en las columnas (el mes o la semana) y qué se suma en los valores (el importe). Los datos tienen que estar en forma de lista: una fila por venta, títulos en la primera fila y sin filas en blanco por medio.
| En Excel | En Google Sheets | |
|---|---|---|
| 1. Preparar los datos | Clic en la lista > Insertar > Tabla (marca «La tabla tiene encabezados»). Así la tabla crece sola con cada fila nueva | Al crear la tabla dinámica, elige columnas enteras como intervalo: Ventas!A:D |
| 2. Crearla | Insertar > Tabla dinámica > Nueva hoja de cálculo | Insertar > Tabla dinámica > Hoja nueva |
| 3. Montar el resumen | Arrastra Camarero a Filas, Importe a Valores (Suma) y Fecha a Columnas | En el editor: Filas > Añadir > Camarero; Valores > Añadir > Importe (SUM) |
| 4. Agrupar por meses | Clic derecho en una fecha de la tabla dinámica > Agrupar > Meses | Clic derecho en una fecha de la tabla dinámica > Crear grupo de fechas de tabla dinámica > Mes |
| 5. Actualizar | Clic derecho > Actualizar cada vez que cambien los datos | Se actualiza sola si las filas nuevas están dentro del intervalo |
Ordena
Ordena los pasos para sacar en Excel las ventas de cada camarero por mes.
Usa las flechas para subir o bajar cada paso.
- 1Arrastrar Camarero a Filas, Fecha a Columnas e Importe a Valores
- 2Agrupar las fechas por meses
- 3Convertir la lista de ventas en tabla (Insertar > Tabla)
- 4Actualizar la tabla dinámica cuando se añadan ventas nuevas
- 5Insertar > Tabla dinámica en una hoja nueva
Pregunta
En Excel, tu tabla dinámica del mes no incluye las ventas de ayer, que ya están apuntadas en la pestaña Ventas. ¿Qué es lo más probable?
Reparto de propinas por horas
Repartir en proporción a las horas es una regla de tres: cada persona se lleva bote × sus horas ÷ horas totales. Con el bote en F1, las horas en B2:B6 y el reparto en C2:
=REDONDEAR($F$1*B2/SUMA($B$2:$B$6); 2)
El bote y el total de horas van fijos con $; las horas de cada persona, no. REDONDEAR deja dos decimales. Se escribe igual en Excel y en Sheets.
| Persona | Horas | Parte |
|---|---|---|
| Laura | 38 | 97,85 € |
| Yeray | 40 | 103,00 € |
| Ahmed | 30 | 77,25 € |
| Carmen | 24 | 61,80 € |
| Daniel | 28 | 72,10 € |
| Total | 160 | 412,00 € |
412 € entre 160 horas son 2,575 € por hora. Comprueba siempre que =SUMA(C2:C6) da el bote: al redondear, a veces sobra o falta un céntimo y hay que decidir a quién se le asigna.
Calcula a ojo
Otro mes: el bote es de 300 € y entre todos han trabajado 120 horas. Lucía hizo 32 horas. ¿Cuánto le toca?
Ideas clave
- Una tabla dinámica resume sin fórmulas: filas, columnas y valores.
- Pon los datos como Tabla (Excel) o elige columnas enteras (Sheets) para que entren las filas nuevas.
- En Excel, la tabla dinámica se actualiza a mano: clic derecho > Actualizar.
- Reparto por horas: bote × horas de la persona ÷ horas totales, con REDONDEAR a dos decimales.
- Comprueba que la suma de las partes da el bote.
✓¡Lección completada! Sigue cuando quieras.