Domingo por la noche en el bar Las Salinas. Toca cerrar la semana: las horas del equipo, la caja del día, los precios del pedido de un cumpleaños y lo que dejó la terraza. Todo lo que necesitas ya lo has visto en el curso. Aquí lo tienes junto, y después, a practicar.
La chuleta del curso
| Tarea | En Excel | En Google Sheets |
|---|---|---|
| Contar turnos de una persona | =CONTAR.SI($B2:$H2; I$1) | Igual |
| Horas de un turno, también de noche | =C2-B2+(C2<B2) o =RESIDUO(C2-B2; 1) | =C2-B2+(C2<B2) o =MOD(C2-B2; 1) |
| Total de más de 24 horas | Formato personalizado [h]:mm | Formato > Número > Duración |
| Horas en decimal | =D9*24 | Igual |
| Efectivo esperado | =B2+C2-F2 | Igual |
| Aviso de descuadre | =SI(ABS(I2)>5; "Revisar"; "OK") | Igual |
| Traer un precio de otra tabla | =BUSCARV(A2; Carta!$A$2:$D$7; 3; FALSO) | Igual |
| Buscar en cualquier dirección | =BUSCARX(A2; Carta!$A$2:$A$7; Carta!$C$2:$C$7) | =XLOOKUP(A2; Carta!$A$2:$A$7; Carta!$C$2:$C$7) |
| Quitar espacios sobrantes | =ESPACIOS(A2) | Igual |
| Sumar con una condición | =SUMAR.SI(B2:B9; "Laura"; D2:D9) | Igual |
| Sumar con varias condiciones | =SUMAR.SI.CONJUNTO(D2:D9; C2:C9; "Terraza"; A2:A9; H1) | Igual |
| Pintar la fila sin stock | Formato condicional con =$E2<$F2 | Igual («La fórmula personalizada es») |
| Reparto de un bote por horas | =REDONDEAR($F$1*B2/SUMA($B$2:$B$6); 2) | Igual |
Con la configuración de España, los argumentos se separan con punto y coma en los dos programas. BUSCARX solo existe en Microsoft 365, Excel 2021, Excel 2024 y Excel para la web.
Caso práctico: cierra la semana del bar
La hoja del bar está en Google Sheets. Yeray hizo el viernes un turno de 19:30 a 01:00 (entrada en B2, salida en C2). En la pestaña Carta están el producto (A), la categoría (B), el precio (C) y los alérgenos (D). En la pestaña Ventas, la zona va en la columna C y el importe en la D, de la fila 2 a la 9.
Completa
Completa las cuatro fórmulas del cierre de la semana, escritas en Google Sheets.
Horas de Yeray el viernes: =(C2-B2;1)
Formato del total semanal para que pase de 24 h:
Precio del producto de A2 en el pedido: =BUSCARV(A2;Carta!$A$2:$D$7;;FALSO)
Ventas de la terraza: =SUMAR.SI(;"Terraza";D2:D9)
Ahora la caja del domingo: fondo de 150 €, ventas en efectivo según el TPV 540 €, un pago en efectivo de 25 € al repartidor de hielo, con su vale. Al contar el cajón salen 685 €. La hoja calcula: esperado 150 + 540 − 25 = 665 €; diferencia 685 − 665 = +20 €; aviso: Revisar.
¿Qué harías?
La caja del domingo sobra 20 € (contado 685 €, esperado 665 €) y la hoja dice «Revisar». ¿Qué haces? (Hay más de una respuesta adecuada.)
Prueba final
Salen 8 preguntas al azar de todo el curso. Tienes dos intentos y cada respuesta explica el porqué, así que también sirve de repaso.
Prueba final
Prueba final del curso: contesta las 8 preguntas y pulsa «Comprobar».
Un turno empieza a las 22:00 (B2) y termina a las 06:00 (C2). ¿Qué muestra =C2-B2+(C2<B2) con formato de hora?
D9 tiene un total de horas en formato de hora (38:30). ¿Qué fórmula calcula lo que se paga a 12 € la hora?
Si aplicas a A2:F30 un formato condicional con la fórmula =$E2<$F2, se pinta la fila entera de cada producto con el stock por debajo del mínimo.
En =SUMAR.SI.CONJUNTO(…), ¿qué va en el primer argumento?
En el ordenador de la oficina, con Excel 2016, una fórmula con BUSCARX muestra #¿NOMBRE?. ¿Por qué?
Fondo de caja: 100 €. Ventas en efectivo: 800 €. Ventas con tarjeta: 500 €. Pagos en efectivo con vale: 30 €. ¿Cuánto efectivo debería haber en el cajón?
En Excel, para que un total de horas muestre 38:30 en vez de 14:30, se le pone el formato personalizado [h]:mm.
Un bote de 240 € se reparte por horas. Entre todos suman 96 horas y Ahmed hizo 24. ¿Cuánto le toca?
Ideas clave
- Las fórmulas son casi todas iguales en Excel y en Sheets; cambian RESIDUO/MOD y BUSCARX/XLOOKUP.
- En España, siempre punto y coma entre argumentos.
- Las horas de noche y los totales de más de 24 h tienen arreglo: +(C2<B2) y el formato [h]:mm o Duración.
- BUSCARV con FALSO, la tabla con $ y, si da #N/A, busca la causa antes de taparlo.
- La hoja hace las cuentas; la caja, las nóminas y las propinas siguen sus propias reglas.
✓¡Has terminado la última lección del curso!