En esta lección
Es domingo por la noche y toca hacer el cuadrante de la semana. En papel, cuentas a mano los libres de cada uno y cruzas los dedos para no dejar una tarde sin nadie. En una hoja de cálculo, un cuadrante de turnos bien montado cuenta solo y te avisa del hueco antes de que pase.
La estructura del cuadrante
Monta la hoja
- En la columna A, una persona por fila (A2, A3, A4…).
- En la fila 1, los días de la semana: de B1 (lunes) a H1 (domingo).
- En cada casilla, una letra de turno: M (mañana), T (tarde) y L (libre). Si hay noches, añade N.
- A la derecha, en I1, J1 y K1, escribe como cabecera la propia letra: M, T y L. Debajo irán los recuentos.
| Lun | Mar | Mié | Jue | Vie | Sáb | Dom | M | T | L | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Laura | M | M | M | L | L | M | M | 5 | 0 | 2 |
| Yeray | T | T | L | L | T | T | T | 0 | 5 | 2 |
| Ahmed | L | L | T | M | M | T | M | 3 | 2 | 2 |
| Carmen | M | T | L | T | T | M | L | 2 | 3 | 2 |
| Mañanas | 2 | 1 | 1 | 1 | 1 | 2 | 2 | |||
| Tardes | 1 | 2 | 1 | 1 | 2 | 2 | 1 |
Cada persona tiene 2 libres y cada día hay al menos una persona de mañana y otra de tarde. Las columnas M, T y L y las filas Mañanas y Tardes no se escriben: las calcula CONTAR.SI.
Pregunta
En el cuadrante del ejemplo, la fila de Carmen es M, T, L, T, T, M, L. ¿Qué número debe salir en su columna T (tardes)?
CONTAR.SI para contar los turnos
CONTAR.SI cuenta las celdas de un rango que cumplen una condición. Se escribe igual en Excel y en Google Sheets: =CONTAR.SI(rango; criterio). Las tardes de Carmen serían =CONTAR.SI(B5:H5; "T"): el rango con dos puntos y el texto entre comillas.
Para no escribir tres fórmulas por persona, usa la cabecera como criterio y fija con $ lo que no debe moverse al arrastrar. En I2:
=CONTAR.SI($B2:$H2; I$1)
$B2:$H2 deja fijas las columnas de los días cuando arrastras a la derecha, y I$1 deja fija la fila de la cabecera cuando arrastras hacia abajo. Arrastra hasta K2 y luego hacia abajo: cada celda cuenta su letra en su fila. Para la fila Mañanas, en B6: =CONTAR.SI(B$2:B$5; "M").
Completa
Completa la fórmula que cuenta los libres de Yeray (fila 3, días de B a H), escrita en un Excel en español.
=CONTAR.SI()
Colores y avisos con formato condicional
El formato condicional pinta una celda según lo que contiene. Selecciona las casillas de los turnos (B2:H5) y crea una regla por letra: M en azul, T en naranja, L en gris. Haz otra en las filas Mañanas y Tardes que ponga en rojo cualquier 0: ese día hay un hueco.
| En Excel | En Google Sheets | |
|---|---|---|
| Colorear cada turno | Inicio > Formato condicional > Resaltar reglas de celdas > Es igual a… > M | Formato > Formato condicional > «El texto es exactamente» > M |
| Avisar del hueco | En B6:H7: Resaltar reglas de celdas > Es igual a… > 0, en rojo | En B6:H7: «Es igual a» > 0, en rojo |
| Lista desplegable | Datos > Validación de datos > Permitir: Lista > Origen: M;T;L | Datos > Validación de datos > Añadir regla > Menú desplegable |
¿Qué harías?
Publicas el cuadrante y Carmen te escribe: «Me pones 1 libre, pero yo veo dos L en mi fila». La fórmula de su fila es la misma que la de los demás, y a los demás les cuadra. ¿Qué haces primero?
Para la semana siguiente (turnos rotativos): copia la pestaña y desplaza los patrones una fila hacia abajo: el de Laura pasa a Yeray, el de Yeray a Ahmed, y el último sube a la primera fila. Así cada persona pasa por todos los patrones y los fines de semana libres se reparten. Las fórmulas y los colores se copian con la pestaña.
Ideas clave
- En España las fórmulas separan los argumentos con punto y coma: =CONTAR.SI(B2:H2; "M").
- Con la letra del turno como cabecera, =CONTAR.SI($B2:$H2; I$1) se escribe una vez y se arrastra.
- El $ fija la columna o la fila que no debe moverse al arrastrar.
- El formato condicional colorea los turnos y marca en rojo el día sin cubrir.
- Una lista desplegable evita la «L » con espacio que descuadra los recuentos.
✓¡Lección completada! Sigue cuando quieras.